Cómo preparar tu entorno para teletrabajar desde casa
La crisis sanitaria que vivimos hace ya dos años cambió a la sociedad y la forma de enfrentarse al día a día. El confinamiento forzoso obligó a todos aquellos empleos que no requerían presencialidad al teletrabajo.
Aunque esta práctica ya no cuenta con las cifras que se vieron durante el año 2020, el 2021 terminó con un 13,6% de la población activa teletrabajando. Algunas compañías han continuado con esta opción bien sea de forma indefinida o en días alternos. Por este motivo, son muchas las personas que han tenido que adaptar algún espacio de su hogar para poder desempañar su trabajo de manera óptima. Entre las recomendaciones para hacerlo están:
- Preparar un espacio ya sea permanente o efímero, pero acondicionar una zona en el hogar destinada a esta función antes de comenzar la jornada de trabajo.
- Disponer de la logística necesaria para poder desempeñar las funciones. Según el trabajo se crean unas necesidades u otras como cámaras con buena resolución, buenos auriculares, micrófonos de diadema, doble pantalla… Es recomendable que la empresa proporcione el material adecuado para que sus trabajadores puedan seguir realizando sus tareas como si estuvieran en su lugar de trabajo habitual.
- Estas herramientas deben ir acompañadas de un buen sistema de seguridad. En el día a día se utilizan múltiples programas, se accede a información confidencial y se descargan numerosos archivos. Contar con un buen sistema antivirus y protocolo para acceder a determinados archivos o programas de trabajo y para gestionar contraseñas puede resultar vital para mantener la seguridad de la información de la compañía y los dispositivos con los que se trabaja.
- Fijar unos horarios. El marcar las horas de trabajo ayuda a organizar mejor la mente y la rutina. Deber haber una hora de inicio fija y otra de final. Es importante respetar las horas de descanso y desconexión, aunque se trabaje en el hogar.
- Establecer objetivos para cada jornada y semana. De esta forma se consigue una mayor productividad día a día.
- Mantener una comunicación fluida con los compañeros. Para que el teletrabajo funcione es fundamental establecer una buena comunicación con los compañeros en los días o periodos de teletrabajo, al igual que si se estuviera en la oficina. Es importante que compañeros y superiores estén al tanto del trabajo que se realiza y viceversa. De esta forma se consiguen los mejores resultados.
Seguir estas recomendaciones puede ayudar a una mejor gestión del trabajo. Muchas de las compañías y trabajadores que han optado por esta modalidad van a mantenerla de manera indefinida, por ello es importante disponer de un buen ambiente y una buena rutina para desempeñar las funciones de la mejor manera posible.
El teletrabajo se ha convertido en un incentivo para los trabajadores que lo toman como un beneficio a la hora de aceptar una oferta de empleo. De hecho, el informe ‘Reclutar, retener y crecer’, elaborado por Poly, señala que el 56% de las empresas sabe que si no ofrece modelos híbridos de teletrabajo perderán a parte de su personal. Aún así, como comentábamos al principio, las empresas en España se muestran reticentes a implantar estos modelos de manera permanentes, un 45% de las compañías nacionales creen que el teletrabajo ocasional que se ha dado en estos años debe desaparecer.
No cabe duda de que la crisis sanitaria ha supuesto un antes y un después para el teletrabajo y muchos empleados ya no quieren renunciar a esta modalidad. Es por ello que las empresas tienen la obligación de adaptar sus rutinas al teletrabajo ocasional o de lo contrario podrían perder mucho talento.
